晚会策划方案,晚会策章5篇
晚会策划方案晚会策章一、元旦联欢晚会的目的及意义辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学下面是小编为大家整理的晚会策划方案,晚会策章5篇,供大家参考。
晚会策划方案 晚会策章篇1
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
晚会策划方案 晚会策章篇2
一、 年会目的
1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
二、 年会时间
20xx年 月 日 18:00-21:00
三、 年会地点
****大酒店
四、 年会参与人员
公司部门领导及部门全体员工
五、 年会流程及安排
1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店;
2、17:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;
3、18:00 年会开始，主持人致开场词，宣布年会开始;
4、18:10 领导上台致辞，对20xx年进行总结;
5、18:30 年会晚宴正式开始;
6、18:40 主持人引领大家开始第一个游戏“金花四溅”，游戏获胜者现场发放优胜奖奖品，游戏结束后，由部门领导现场抽取三等奖16名;
7、19:20 主持人引领大家开始第二个游戏“谁是短信王”，年会的二等奖共计4名由此游戏产生，游戏结束后，现场颁发优秀代码奖，优秀员工奖等奖项;
8、19:50 主持人引领大家进行第三个游戏“口口相传，获胜的团队发放优胜奖奖品，游戏结束后，由领导现场抽取年会一等奖2名;
9、20:20 主持人引领大家进行最后一个游戏“1块五毛”，最后的获胜者获得优胜奖奖品，游戏结束，由领导抽取特等奖一名;
10、21:00 年会晚宴结束，组织离开。
六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 相关进展 酒席预定 酒水采购 奖品采购 会场统筹与协调 现场活动游戏策划 现场主持人 工作人员统筹
七、 游戏详细内容
游戏一：金花四溅
1、项目类型：竞技淘汰型
2、道具要求：气球
3、场地要求：舞台
4、游戏时间：5-10分钟
5、详细游戏玩法：
主持人现场每桌选取一人，每人可以选择一个气球，参见的人员均获得纪念品，气球中有纸条的按照纸条进行表演，完成者可获得纪念品，优胜奖6名。
纸条内容可包含其一：
1。唱带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的歌曲两首;
2。说出带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的成语3个;
3。模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的pose;
4。写个繁体的蛇(当年什么生肖就用什么动物)字;模仿模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的声音。
游戏二：短信王
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：手机
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：5-10分钟
5、 详细游戏玩法：
现场有主持人公布一个电话号码(暂定**总裁手机号)，主持人公布一段20字左右的文字(短信内容目前保密，现场告诉主持人)，前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖，并由**总裁现场回拨电话，获奖同事上场领奖。
游戏三、口口相传
1、项目类型：团队竞技型
2、道具要求：无
3、场地要求：无
4、游戏时间：5-10分钟左右
5、详细游戏玩法：
主持人准备一些修改后的诗词，英语难句或绕口令等，根据现场桌子的摆放为4个竖排，采用4队PK式，用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前，每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词，英语难句或绕口令等，游戏开始后，队员之间交替传递信息，由最后一名队员在台上大声读出传递内容，并由主持人公布正确答案，查看相应队伍的正确率，冠军每个成员获得优胜奖。
游戏四：5毛1块
1、 项目类型：竞技淘汰型
2、 道具要求：无
3、 场地要求：舞台
4、 游戏时间：10-15分钟
5、 详细游戏玩法：
主持人现场选择20-30人，选取人员时最好男女各半。每位参加人员均获得纪念品，最终的胜利者获得优胜奖。
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块，每轮版淘汰的人接收惩罚。
晚会策划方案 晚会策章篇3
一、指导思想：
为了进一步弘扬五四爱国精神，庆祝湖北省民办教育年会在我校召开，充分彰显我校办学特色，培养学生的艺术表演力及欣赏能力，丰富校园文化生活，促进学生全面发展。初中部特此举办以“庆五四，迎校庆”为主题的文艺会演。
二、活动对象：七、八年级全体师生。
三、活动地点：学校小礼堂。
四、活动安排：
1、各班围绕主题，充分发动学生积极参与，形成充满活力的班集体。
2、各班准备1个节目，音乐老师准备一个节目；
3、现在开始准备，四月份排练，4月28日（七年级午休，八年级下午第八节课）在小礼堂彩排，5月4日下午在学校小礼堂演出（将5月4日下午的课与7日下午的课对调）。
五、活动内容和形式
1、形式不限，单人或团组表演均可，节目类型可以是戏剧、舞蹈、魔术、小品、相声、健美操和课本剧等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、意义深刻，发人深思等不同风格。
2、节目内容必须符合庆祝五四爱国运动和庆祝湖北省民办教育年会在我校召开的演出原则。
六、比赛评分标准与设奖方法
1、评分标准：
（1）主题鲜明，内容积极健康向上。（1分）
（2）剧情流畅，配合默契，有深度，能引起观众的共鸣。（2分）
（3）演技细腻，剧中人物活灵活现，表情丰富，语言生动，语气多变，眼神动作到位。（2分）
（4）舞台效果感觉好，服装道具齐全合适，演员出场顺序井井有条。（2分）
（5）结合学校和学生实际，自编节目，有创意。（2分）
（6）有老师或家长参加演出。（1分）
2、设奖方法：
（1）比赛采取10分制。去掉一个最高分和一个最低分，取平均值保留两位小数。若遇分数相同，看第三位小数决定胜出。
（2）学部优秀节目：一等奖2个，二等奖3个，三等奖5个。优秀节目参加学校比赛。
（3）优胜班级奖：按获学部一等奖3分，二等奖2分，三等奖1分；获学校一等奖6分，二等奖4分，三等奖2分计算各班的总分，评出优胜班级一等奖2个，二等奖3个，三等奖4个，分别奖班级量化分数一等奖10分，二等奖7分，三等奖4分，并颁发奖状。
晚会策划方案 晚会策章篇4
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
晚会策划方案 晚会策章篇5
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的.材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
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